データ保護
データ保護宣言
お客様のデータとそのプライバシーは当社にとって重要です。
この理由から、当社は、ドイツ連邦データ保護法(BDSG)、テレサービスの利用に関する法律(TDDSG)及びEU一般データ保護規則(DSGVO) の条項を遵守しています。当社は、当社のデータ保護宣言において、お客様のどのデータを収集し、そのデータをどのように取り扱うかを説明したいと思います:
個人データの 収集、取扱いとさらなる処理に関する情報
EU一般データ保護規則(DSGVO) 第4条(7)に基づく責任者は、
Interprint GmbH、Westring 22, 59759 Arnsbergになります(奥付参照)当社のデータ保護責任者との連絡は、datenschutz@interprint.de 宛に電子メールを送信いただくか、当社の郵送先住所まで「データ保護責任者」宛と明記の上、郵便をお送りください。
電子メールまたはお問い合わせフォームで当社にご連絡いただいた場合、ご提供いただいたデータ(電子メールアドレス、氏名、および該当する場合はその他の連絡先データ)は、お客様のご質問にお答えするために当社が保管します。したがって、お問い合わせフォームに入力されたデータの処理は、お客様の同意にのみ基づいて行われます(EU一般データ保護規則(DSGVO)第6条(1))当社は、保管がもはや不要になった後、この文脈で生じたデータを削除するか、法定保持義務がある場合は処理を制限します当社が、当社の提供する個々の機能のために委託されたサービスプロバイダーを利用する場合、または広告目的でお客様のデータを使用したい場合は、各プロセスについて詳しく通知します。その際、保管期間の指定基準も明記します。
お客様の権利
お客様は、自身に関する個人データについて、以下の権利を有しています。
– 情報の通知を受ける権利
– 修正または消去の権利
– 処理を制限する権利
– 処理に異議を唱える権利
– データ携行の権利
– 自身の個人データの処理に関してデータ監督機関に苦情を申し立てる権利
データ保護法に関して権限を有する監督機関は、当社が拠点を置く連邦州の州データ保護委員会です。データ保護責任者のリストとその連絡先は、こちらに記載されています。
当社ウェブサイトにサクセスした際の個人データの収集
ウェブサイトの情報を利用する際、すなわち、お客様が登録やその他の方法で当社に情報を送信しない場合、当社はお客様のブラウザが当社のサーバーに送信する個人データのみを収集します。
お客様が当社のウェブサイトにアクセスすると、当社は以下のデータを収集します。これは、当社がお客様に当社のウェブサイトを表示し、安定性と安全性を確保するために技術的に必要なものです(法的根拠:EU一般データ保護規則第6条(1)-1(f))
– IPアドレス
– 問い合わせの日時
– グリニッジ標準時(GMT)との時差
– 要求内容(具体的なページ)
– アクセス状況/HTTPステータスコード
– 各転送データ量
– 要求元ウェブサイト
– ブラウザ
– オペレーティングシステムとそのインターフェイス
– ブラウザソフトウェアの言語とバージョン
前述のデータに加えて、お客様が当社のウェブサイトをご利用になる際に、お使いのコンピュータにクッキーを保存します。
クッキー
当社うウェブサイトではクッキーを使用しています。クッキーは、インターネットブラウザがお使いののコンピュータに配置して保存する小さなテキストファイルです。
クッキーの使用を通じて、お客様に提供するサービスを最適化できます。訪問者がウェブサイト内をどのように移動しているか、どのページに特に関心を持っているかを知ることができます。この情報は、統計的な目的でのみ評価されます。個々のユーザーは匿名に保たれます。データは、個人のmyIPアカウントなど、登録に必要とされる個人データとは別に保存されます。特定の人物に関して結論を出すことはできません。
当社では、Interprintウェブサイトで以下の種類のクッキーを使用します:
a) 必須クッキー
これらは、ウェブサイトの中核機能を実現するために必要です。これには、データの収集と処理のためのGoogle Tag ManagerとUsercentricのConsent Management Platformが含まれます。
b) マーケティングクッキー
これらは、パーソナライズされた広告を配信するために使用されます。これはウェブ解析サービスです。
c) 機能性クッキー
これらにより、パフォーマンスを測定し改善するために、ウェブサイト利用の分析が可能となります。YouTubeの動画をWebサイトで見るという、コネクテッドビデオプレーヤーサービスとして、この種のクッキーは受け入れる必要があります。受け入れることで、ユーザーは動画の視聴、共有し、コメントを付けることができます。
クッキーはいつでも取り消すことができます。お客様は、自身の好みに応じてお使いのブラウザの設定を変更し、個別またはすべてのクッキーの受取を拒否できます。その場合、本ウェブサイトのすべての機能をご利用いただけない場合があります。
ブラウザを、クッキーの配置についてお客様に通知する、クッキーをブロックする、またはインターネットセッション終了後にハードドライブからクッキーを削除するように設定する場合、クッキーの使用は、お客様にとって透明性の高いものになります。
応募
当社は、応募の一環としてお客様が当社に託されたすべての個人データの責任を負います。当社のキャリアページには求人情報が掲載されており、メールや応募フォームから応募できます。この職種への応募を決断された場合、個人データに加えて、学歴や職歴に関する情報も提出することになります。すべての書類の送信は任意です。さらに、データは、改正ドイツ連邦データ保護法第26条(1)に基づき、雇用関係の確立を決定する目的で処理されます。
応募フォームから応募書類を提出すると、それらは自動的に読み込まれ、当社の応募者管理システムに記録されます。この際、応募書類(カバーレター、履歴書、証明書、その他の証拠書類)とそこに含まれる情報はすべて保存されます。
応募者管理システムまたは応募者ポータルは、concurism GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Kölnによって運営されています。応募者ポータルは、ニュルンベルクとファルケンシュタインのデータセンターにあるHetzner Online GmbH, Industriestr 25、91710 Gunzenhausenが所有する複数台のサーバーでホストされています。
履歴書はTextkernelまたはJoinVisionの解析ツールで自動的に処理されます。応募者のデータは、TextkernelまたはJoinVisionでの解析処理後に削除されます。concurisは、ホスティングのほか、応募者管理ソフトウェアのサービスおよびメンテナンスも提供しています。また、サービスを提供する上で、ソフトウェアの取り扱い相談も行っています。これに関連して、concuris GmbHの従業員が応募者のデータにアクセスすることがあります。concurisと注文処理の契約を締結しており、これには応募者データの機密扱いも含まれています。応募者には、自身のデータにアクセスし、情報を入手し、データを修正する権利があります。自身のデータや履歴書を変更または削除したい場合は、ユーザー名とパスワードで応募者ポータルにログインし、[EXTRAS]メニュー項目の下の該当機能を使用します。これにより、応募データは物理的に削除され、復元はできません。
応募書類を直接または郵送でお送りいただいた場合は、デジタル化した上で、応募者管理システムに記録します。お送りいただいた原本は返却します。
合格された場合、応募書類は人事ファイルに追加されます。応募がうまくいかなかった場合、応募書類は応募終了後最長6ヶ月間保管し、その後データ保護規則に従って破棄します。応募書類を長期保存する場合は、別途、応募者の同意を得ることとします。
原則として、すべての個人データは、応募書類を送付したInterprintの所在地で処理および管理されます。応募書類を提出することにより、応募者は、当社が、関連する採用プロセスにおいて応募者のデータを処理することに同意するものとします。Interprintは、適用される国内のデータ保護規制を遵守する義務を負います。応募や情報に関して質問がありましたら、各国のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
音声およびビデオ会議
当社はお客様との通信に、オンライン会議ツールを使用しています。当社が使用するツールを以下に詳細に記載します。インターネットを介したビデオまたは音声会議で当社と通信する場合、お客様の個人情報は、当社および各会議ツールのプロバイダーによって収集され、処理されます。そのため、会議ツールは、お客様がツールを使用するために提供/入力するすべてのデータ(電子メールアドレスおよび/または電話番号)を収集します。さらに、会議ツールは、会議の期間、会議への参加の開始と終了(時刻)、参加者数など、通信プロセスに関連する「背景情報」(メタデータ)を処理します。
さらに、ツールのプロバイダーは、オンライン通信の処理に必要なすべての技術データを処理します。これには、特に、IPアドレス、MACアドレス、デバイスID、デバイスの種類、オペレーティングシステムの種類とバージョン、クライアントのバージョン、カメラの種類、マイクロフォンまたはスピーカー、および接続形態が含まれます。ツール内でコンテンツの交換、アップロード、あるいは利用可能になった場合、これもツールプロバイダーのサーバーに保存されます。そのようなコンテンツには、特に、クラウドレコーディング、チャット/インスタントメッセージ、ボイスメール、アップロードされた写真やビデオ、ファイル、ホワイトボード、サービス利用中に共有されたその他情報が含まれます。
なお当社は、使用されるツールのデータ処理操作を完全には制御できません。当社が持つ可能性は、各プロバイダーの会社方針により大きく左右されます。会議ツールによるデータ処理に関する詳細については、この文章の下に記載した、使用する各ツールのデータ保護宣言を参照してください。
会議ツールは、見込みのあるまたは既存の契約パートナーと連絡を取るため、または当社のお客様に特定のサービスを提供するために使用されます(EU一般データ保護規則第6条(1)-1(b))。さらに、ツールの使用は、当社または当社との通信の一般的な簡素化および高速化に役立ちます(EU一般データ保護規則第6条(1)-1(f)に記載の意味における正当な利益)。同意が要求されている限り、ツールはこの同意に基づいて使用されます。同意は、将来にわたって効力を持ち、いつでも取り消すことができます。
ビデオおよび会議ツールを通じて当社が直接収集したデータは、お客様から削除の要請があった場合、保存への同意を取り消した場合、またはデータの保存目的が該当しなくなった場合、直ちに当社のシステムから削除されます。保存されたクッキーは、お客様が削除するまでお客様の端末に残ります。法令で義務付けられている保存期間については、引き続き影響を受けません。
会議ツールの運営者により同社の目的のために保存されたお客様のデータの保存期間については、当社は影響力を持ちません。詳細は、会議ツールの運営者に直接お問い合わせください。
当社は以下の会議ツールを使用しています:
a) Microsoft Teams
当社はMicrosoft Teamsを使用しています。プロバイダーは、Microsoft Corporation、One Microsoft Way、レドモンド、WA 98052-6399, 米国です。データ処理の詳細については、Microsoft Teamsのデータ保護宣言をご覧ください:詳細を見る.
当社は、Microsoft Teamsのプロバイダーと注文処理契約を締結し、Microsoft Teamsを利用する際のドイツのデータ保護機関の厳しい要求を完全に履行しています。
サーバーログファイル
ウェブサイトにアクセスする際、ページのプロバイダーは、いわゆるサーバーログファイルに情報を収集して保存し、お客様のブラウザが自動的に当社に送信します。これらは、ブラウザの種類/ブラウザのバージョン、使用されているオペレーティングシステム、参照元と要求されたURL、アクセスするコンピュータの公開IPアドレス、サーバー要求の時間です。このデータは匿名で収集され、すなわち個人を特定しません。このデータは、他のデータソースとは統合されません。当社は、違法使用の具体的な兆候を認識した場合、このデータを遡及的に確認する権利を留保します。
Google Analyticsの利用
Interprintウェブサイトでは、Google, Inc(以下「Google」)が提供するウェブ解析サービス「Google Analytics」を利用しています。 Google Analyticsは、ユーザーのコンピュータに置かれるテキストファイルである「クッキー」を使用して、ウェブサイトがユーザーのサイト利用状況を分析できるようにします。お客様の本ウェブサイトの利用に関してクッキーが生成した情報は、通常、米国にあるGoogleのサーバーに送信され、そこに保存されます。ただし、本ウェブサイトでIPアドレスの匿名化が有効になっている場合、欧州連合加盟国または欧州経済領域協定の他の締約国において、お客様のIPアドレスはGoogleによってあらかじめ切り捨てられます。Google Analyticsの一部としてお使いのブラウザから送信されるIPアドレスは、
他のGoogleデータと統合されることはありません。なお、お客様は、お使いのブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができますが、その場合、本ウェブサイトの機能を十分にご利用いただけない場合があります。また、利用可能ブラウザプラグインをダウンロードしてインストールすることにより、クッキーによって生成された、お客様のウェブサイトの使用に関連するデータ(お客様のIPアドレスを含む)のGoogleによる収集およびこのデータのGoogleによる処理を防ぐことができます。
当社では、ウェブサイトの利用状況を分析し、定期的に改善するために、Google Analyticsを使用しています。得られた統計により、当社がサービスを改善し、ユーザーにより興味深いものにすることができます。
適切な同意が求められた場合は、処理は専らEU一般データ保護規則第6条(1)に基づき実施されます。同意はいつでも撤回できます。本ウェブサイトでは、Google Analyticsは、IPアドレスの匿名化された収集(いわゆるIPマスキング)を保証するために、コード「anonymizeIp」によって拡張されています。
欧州経済領域またはスイスに常時居住するユーザーについては、特定のサービスのプライバシーに関する通知に別段の記載がない限り、Google Ireland Limited がユーザーのデータ管理者となります。
Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irelandからの情報は、以下でご覧いただけます:
– 利用条件,
– データ保護に関する概要
– データ保護宣言.
また、本ウェブサイトでは、訪問者の流れを総合的に分析するためにGoogle Analyticsを使用しており、分析はユーザーIDを介して実施されます。ご自身のアカウントの「マイデータ」、「個人データ」で、ご利用状況の総合的な分析を無効にすることができます。
本文末尾の「Google Analyticsを無効にする」リンクをクリックすることで、Google Analyticsの収集を防ぐことができます。本ウェブサイトを訪問した際に、今後お客様のデータを収集しないように、オプトアウトクッキーが設定されま
Google Web Fonts
本サイトでは、フォントの統一的な表示のために、Googleが提供するいわゆるWeb Fontを使用しています。Google Fonts はローカルにインストールされます。Googleサーバーへは接続しません。」適切な同意が求められた場合は、処理は専らEU一般データ保護規則第6条(1)に基づき実施されます。同意はいつでも撤回できます。
Google Web Fonts については、こちらとGoogle のデータ保護宣言をご覧ください。
Googleマップ (同意あり)
本サイトでは、API経由で地図サービス「Googleマップ」を利用しています。プロバイダーは、Google Ireland Limited(以下「Google」、Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland)です。
本ウェブサイトでのデータ保護を確実にするため、お客様が初めてこのウェブサイトにアクセスする際には、Googleマップは無効にされています。Googleのサーバーへの直接接続は、お客様がGoogleマップを独自に起動した場合にのみ確立されますEU一般データ保護規則第6条(1)-aに基づく同意)。これにより、お客様が最初にページにアクセスした際に、データがGoogleに転送されるのを防ぐことができます。
起動後、Google Mapsはお客様のIPアドレスを保存しますその後、データは、通常米国内のGoogleのサーバーに転送され、そこで保存されます。本サイトのプロバイダーは、Google Mapsの起動後のこのデータ送信について、何ら影響を及ぼしません
ユーザーデータの取扱いに関する詳細は、Googleのデータ保護宣言 に記載されています。
YouTube
当社は、自社の動画を投稿し、一般に公開するためyoutube.comのプラットフォームを利用しています。YouTubeは、当社とは関係のない第三者、すなわちYouTube LLC, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irelandのサービスです。
当社が提供するインターネットページの中には、YouTubeのウェブサイトへのリンクや接続が含まれているものがあります。また、一部のインターネットページには、YouTube上で保存されている動画を直接埋め込んでいます。この統合により、YouTubeインターネットサイトのコンテンツがブラウザ画面の一部に表示されるようになります。ただし、YouTubeの動画は、個別にクリックしないとアクセスできません。この形態でYouTubeの動画が埋め込まれている当社ウェブサイト(サブ)ページを呼び出すと、YouTubeのサーバーへの接続が確立され、ブラウザに通知することでコンテンツがウェブサイトに表示されます。
YouTubeコンテンツの統合は、「拡張データ保護モード」のみで行われます。YouTubeはこれを自ら提供することで、YouTubeがお使いのデバイスにクッキーを初期保存しないことを保証します。埋め込まれた動画をクリックして再生を開始すると同時に、YouTubeは拡張データ保護モードを通じてお使いのデバイスにクッキーのみを保存します。このクッキーには、お客様が現在Googleのサービスにログインしていない限り、個人を特定できるデータは含まれません。クッキーは、適切なブラウザの設定や拡張機能によって拒否することができます。
第三者プロバイダーのデータ保護宣言へのリンク:
InterprintのFacebook ページで提供される情報サービス向けに、当社はFacebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland の技術プラットフォームとサービスを使用しています。
なお、本Facebookページとその機能は、お客様ご自身の責任においてご利用いただくものです。これは、特にインタラクティブな機能(コメント、共有、評価など)の使用に適用されます。
お客様が当社Facebookページにアクセスすると、Facebookは、特に、お客様のIPアドレスおよびお客様のPCに存在するその他の情報をクッキーの形態で収集します。これらの情報は、Facebookページの運営者である当社に、Facebookページの利用に関する統計情報を提供するために使用されます。Facebookでは、これに関する詳細を こちらで提供しています。
これに関連して、お客様に関して収集されたデータは、Facebook Ltd.によって処理され、欧州連合以外の国に転送される場合があります。Facebookは、同社のデータ利用ポリシーにおいて、どのような情報を受け取り、どのように利用するかについて一般的な観点から説明しています。また、Facebookへの問い合わせ方法や、広告の設定方法についても記載されています。
データ利用ポリシーは、こちらをご確認ください。
Facebookのデータポリシーの全文は こちらでご覧いただけます。
FacebookがFacebookページへのアクセスから得られたデータをどのような方法で独自の目的のために使用するか、Facebookページ上での活動がどの程度個々のユーザーに割り当てられるか、Facebookがこのデータをどのくらいの期間保存するか、Facebookページへのアクセスから得られたデータが第三者に渡されるかどうかは、同社は結論しておらずかつ明確にも述べておらず、当社にも分かりません。
お客様がFacebookページにアクセスすると、お使いのエンドデバイスに割り当てられたIPアドレスがFacebookに送信されます。Facebookによれば、このIPアドレスは匿名化され(「ドイツ」のIPアドレスの場合)、90日後に削除されます。また、Facebookは、ユーザーのエンドデバイスに関する情報を保存しています(「ログイン通知」機能の一部など)。これにより、該当する場合、Facebookは個々のユーザーにIPアドレスを割り当てることができます。
現在、Facebookにユーザーとしてログインしている場合、お使いのエンドデバイスにはFacebook IDを持つクッキーが存在します。これにより、Facebookは、お客様がこのページにアクセスしたことと、どのように利用したかを追跡できます。これは、その他のすべてのFacebookページにも適用されます。ウェブサイトに埋め込まれたFacebookボタンにより、Facebookはお客様のWebサイトへのアクセスを記録し、お客様のFacebookプロファイルに割り当てることができます。このデータに基づき、お客様に合わせたコンテンツや広告を提供することができます。
これを回避したい場合は、Facebookからログアウトするか、「ログインしたまま」機能を停止し、お使いのデバイス上に存在するクッキーを削除し、ブラウザを終了して再起動する必要があります。これにより、お客様を直接識別することができるFacebook情報は削除されます。これにより、Facebook IDを公開することなく、当社Facebookページを利用することができます。お客様がサイトのインタラクティブ機能(例えば、いいね!、コメント、共有、メッセージなど)にアクセスすると、Facebookログイン画面が表示されますログイン後、お客様は再びFacebookから特定のユーザーとして認識されます。
お客様に関する情報の管理または削除方法については、以下の Facebookサポートページをご覧ください。
Interprintは、Facebook Ireland Ltdが提供する情報サービスのユーザーとして、また当社Facebookページのプロバイダーとして、お客様がInterprintのFacebookページを使用することから追加のデータを収集し処理しません。このデータ保護宣言の最新版は、当社Facebookページの「データ保護」でご覧いただけます。また、Facebookだけでなく、他のソーシャルネットワークに関する情報や、データを保護する方法については、www.youngdata.de/でご覧いただけます。
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お客様のデータ処理に対する異議申し立てまたは撤回
お客様がご自身のデータの処理に同意された場合、お客様はいつでもこの同意を撤回することができます。このような撤回は、お客様が当社に同意を表明した後のお客様の個人データの処理の許容性に影響します。
当社が利害のバランスに基づいてお客様の個人データの処理を行う場合、お客様はその処理に異議を唱えることができます。これは、この処理が特にお客様との契約の履行に必要でない場合であり、以下の機能の説明において、各ケースに対して当社から示されます。
そのような異議申し立てを行使する場合、当社は、お客様の個人データをこれまでと同様に処理してはならない理由を説明するようお客様に求めます。お客様から正当な異議申し立てがあった場合、当社は状況を見直し、データ処理を中止または修正するか、
またはデータ処理を継続する根拠となる当社の説得力のある正当な理由をお客様に提示します。もちろん、お客様はいつでも広告やデータ分析のための個人的なデータの処理に異議を唱えることができます。
データ保護についてご不明な点がございましたら、当社までお問い合わせください。お客様の個人情報の保護とお客様の信頼が重要であるため、喜んで情報を提供いたします。
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データ保護責任者」
Westring 22
59759 Arnsberg
電話: +49 2932 950-0
ファックス: +49 2932 950-109
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Jens Bauer、Robert Bierfreund、Jens Friedhoff、 Stephan Igel、 Kaneyuki Iseda