Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d (in Vollzeit/Teilzeit, min. 30 h)
Interprint ist eine der international führenden Dekordruckereien mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern – an neun Produktionsstandorten auf allen Kontinenten. Mit viel Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet.
Sie behalten den Überblick und sorgen so für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro des CEO. Zusammen mit einer Kollegin sorgen Sie mit Diskretion, Hands-on Mentalität, Durchsetzungsvermögen und dem Gespür für das große Ganze für ein konstruktives und zielführendes Miteinander.
Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene?
Wir suchen als Unterstützung für unseren CEO
Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene?
Wir suchen als Unterstützung für unseren CEO
Ihr Aufgabenbereich:
- Organisation und operative Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei täglichen administrativen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zum Headquarter des Gesellschafters in Düsseldorf und Tokio im Bereich der Reise- und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Aufbereitung und Beschaffung/Bereitstellung von Unterlagen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Kommunikation schriftlich/telefonisch in deutscher und englischer Sprache mit den anderen Standorten weltweit und externen Partnern etc.
- Mitwirkung bei existierenden bzw. zukünftigen Projekten bzw. Durchführung eigener Projekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in einem der Bereiche Assistenz, Sekretariat oder Office Management
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
- Lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Internationaler Arbeitgeber
Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
Apropos Benefits: Obstkorb ist bei uns erst der Anfang
- Eine strukturierte und individuell auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung, welche Sie auf Ihre Aufgaben ideal vorbereitet. Darüber hinaus eine umfangreiche Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt
- Kostenlose Parkplätze
- Mobiles Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist. Sei es unsere Weihnachtsfeier, das Frühlingsfest oder unser Gautschfest (mit der ganzen Familie) nach alter Tradition im Druckgewerbe
- Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten von Freizeitaktivitäten, wie im nahegelegenen Schwimmbad mit Sauna, Freizeitpark oder bei der Autopflege
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig: Wir bezuschussen Massagen, die hier im Unternehmen stattfinden und nehmen mit unserem Interprint
- Laufteam regelmäßig an Firmenläufen teil. Sie haben Interesse an einem JobRad? Kein Problem, auch das können wir Ihnen bieten.
- Neben dem frischen Obst gibt es bei uns noch Wasserspender, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warme Mahlzeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.
Interprint GmbH
Ihr Ansprechpartner:
Frau Andrea Pusch
Telefon: +49 (0) 29 32 / 9 50-191
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Frau Andrea Pusch
Telefon: +49 (0) 29 32 / 9 50-191
